O inventário de arquivos utiliza o mesmo mecanismo de busca do inventário de programas executáveis para descobrir a quantidade de arquivos e espaço em disco ocupado por arquivos dado um filtro utilizando caracteres '*' e '?'.
Para acessar a ferramenta de Inventário de Arquivos e Extensões, acesse a interface gráfica do servidor conforme descrito em Conhecendo a Interface Gráfica. Expanda a raiz da árvore com o nome do site principal e também o item Ferramentas conforme figura a seguir.
IMPORTANTE: Quaisquer alterações em um item de monitoramento/bloqueio não são instantâneas. Os agentes do Positivo Network Manager receberão os itens criados/modificados automaticamente nos tempos pré-estabelecidos em que cada agente pergunta ao servidor se existem itens disponíveis para ele, ou clicando com o botão direito sobre o item escolhendo a opção Notificar Computadores Agora, ou ao enviarem inventário para o servidor. Não importando a maneira em que o agente foi notificado, ele irá receber todas as configurações feitas e não apenas a selecionada na árvore.
Para criar um novo item de inventário, clique com o botão direito sobre o sub-item Arquivos e Extensões do nó da árvore Ferramentas conforme descrito anteriormente.
No painel da direita, será apresentada uma tela com opções para configuração do monitoramento/bloqueio conforme figura a seguir:
Antes de prosseguir, recomenda-se que o guia de Boas Práticas seja consultado na seção Ferramentas para garantir sempre que o Positivo Network Manager trabalhe no melhor desempenho possível.
A seguir, serão descritos cada grupo de opções apresentadas na tela de configuração.
Geral: O grupo Geral possui as seguintes opções:
A primeira aba permite a seleção de computadores individualmente. A segunda aba permite a seleção de uma ou mais pesquisas. A terceira aba permite a escolha de uma ou mais coleções. Conforme descrito no guia de Boas Práticas, procure sempre que for possível utilizar uma coleção para selecionar os ativos.
Arquivos: O grupo Arquivos possui as seguintes opções:
Importante: Dependendo do filtro utilizado, juntamente com a configuração do limite para o agrupamento de arquivos (principalmente se -1), milhares de linhas poderão ser coletadas por máquina. Se houverem muitas máquinas configuradas, o banco de dados e os relatórios poderão sofrer sérios problemas de desempenho, com milhões de registros.
Horários: O grupo Horários possui as seguintes opções:
Para comandar os computadores a processar os arquivos e enviar os dados da busca, simplesmente siga as mesmas orientação apresentadas na seção Inventariando Computadores no capítulo Obtendo Inventários de Programas Executáveis.
Para obter um relatório de um inventário de arquivos e extensões configurado anteriormente:
Após um novo inventário de arquivos e extensões ter sido criado, ele pode ser alterado, removido ou apenas desabilitado. Para efetuar alguma dessas operações, expanda o item da árvore Ferramentas. Depois expanda o item Arquivos e Extensões. Será apresentado sob o item Arquivos e Extensões, todos os itens de Inventário que foram criados. Para selecioná-lo, clique com o mouse sobre o item desejado e no painel da direita será mostrada a tela igual a tela descrita no tópico anterior Criando um Novo Inventário de Arquivos e Extensões.
Todos os itens podem ser alterados seguindo os mesmos passos para a criação. No caso da remoção de uma palavra-chave, os dados referentes à esta palavra-chave que já estejam armazenados no servidor do Positivo Network Manager não serão removidos.
Algumas vezes, é interessante apenas desabilitar um item de inventário ao contrário de removê-lo definitivamente. Para isso a opção Geral, Estado pode ser alterada para Desabilitado. Desta forma, quando os computadores da rede sincronizarem informações com o servidor e encontrarem o item desabilitado, o inventário será interrompido até que o item seja habilitado novamente.
Após alterar qualquer propriedade do inventário de arquivos e extensões desejado, clique no botão Salvar no rodapé da janela para salvar sua nova configuração.
Importante: Antes de remover uma ferramenta de Inventário é importante editar a ferramenta e mudar o campo Geral > Estado para desabilitado.
Para remover um item de inventário de arquivos e extensões do Positivo Network Manager, expanda o item da árvore Ferramentas. Depois expanda o item Arquivos e Extensões. Encontre o item de monitoramento desejado e clique com o botão direito do mouse sobre ele. Será apresentado um menu conforme figura a seguir:
Selecione a opção Remover Configuração do menu e o item será removido, juntamente com todos os dados de inventário coletados até o momento se existirem.
Para forçar a sincronização do servidor com os clientes e agilizar a ação da ferramenta expanda o item da árvore Ferramentas. Depois expanda o item Arquivos e Extensões. Encontre o item de inventário desejado e clique com o botão direito do mouse sobre ele. Para notificar um item de inventário de arquivos e extensões do Positivo Network Manager, Será apresentado um menu conforme figura a seguir:
Selecione a opção Notificar Computadores Agora do menu e será enviado aos clientes uma notificação sobre a existência desta nova ferramenta, evitando ter que aguardar o tempo de sincronização entre cliente e servidor.
Para acessar o relatório de inventário de arquivos e extensões do Positivo Network Manager de um item específico, expanda o item da árvore Ferramentas. Depois expanda o item Arquivos e Extensões. Encontre o item de inventário desejado e clique sobre ele.
No painel da direita será aberta a tela com as opções do item de inventário. Na parte superior da tela, serão apresentadas três abas, a primeira chamada Configuração possibilita o acesso aos dados de configuração do item de monitoramento. A segunda e terceira abas permitem acessar os relatórios dos dados de monitoramento coletados até o momento.
Relatório Consolidado
O relatório consolidado pode ser obtido agrupado por tipo de arquiv/extensão ou por computador. Para obter um relatório consolidado, clique sobre a aba Consolidado conforme figura a seguir:
Através do filtro Consolidado Total, é possível verificar para cada arquivo/extensão quantos computadores possuem o arquivo/extensão, a quantidade de computadores que responderam ao Positivo Network Manager com inventário, a porcentagem de computadores com o arquivo/extensão sobre o total de computadore inventariados, a quantidade de arquivos localizadas no total de computadores e a soma do tamanho de cada arquivo/extensão.
Através do filtro Consolidado Por Computador, é possível verificar o nome do computador, o caminho na árvore onde ele se encontra, o tipo de arquivo/extensão que ele possui, com base nos filtros definidos na criação da ferramenta, a quantidade total deste arquivo/extensão que o computador possui e o total de espaço ocupado por estes arquivos/extensões.
Relatório Detalhado
Para obter um relatório detalhado, clique sobre a aba Detalhado, conforme figura a seguir.
O relatório detalhado apresenta uma linha para cada arquivo encontrado dentro dos filtros definidos na criação da ferramenta, apontando o computador onde foi localizado, o caminho até o arquivo dentro do computador, o tamanho deste arquivo e a data de quando foi encontrado.